是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。公文的意思是什么呢?下面是小編為你整理公文的意思，欣賞和精選造句，供大家閱讀!

公文的意思

公文，全稱公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。

什么是公文?自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。取其共識，公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員。認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件。

公文的特點

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-執行，此次修訂于7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

公文的種類

按照國務院辦公廳的規定，通用公文包括：

(一)命令(令)

適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

(六)通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

(九)請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

(十)批復

適用于答復下級機關的請示事項。

(十一)意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

(十三)紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

(十四)決議

適用于會議討論通過的重大決策事項

(十五)公報

適用于公布重要決定或重大事項

公文的寫作原則

1. 內容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

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公文的格式

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。[1]

(一)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

(八)主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

(九)正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

(十三)印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

(十四)附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

(十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

(十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

(十八)頁碼。公文頁數順序號。

公文的注意事項

草擬公文，從構思到脫稿都要一絲不茍。動筆前應當做到：

1. 了解領導意圖，弄清本文件的性質、行文目的、任務和范圍;

2. 認真閱讀有關文件，明確政策界限;

3. 熟悉業務，必要時進行調查研究，了解實際情況，掌握工作規律。

文件起草時，應當注意以下事項：

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2. 簡明扼要。請示應當一文一事。

3. 謙虛謹慎，勤勉及時。

4. 貴在得“體”。合乎體式，合乎身份。

5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。

用公文造句

1、表彰一個人最好用公文，批駁一個人盡量用電話。

2、他一氣之下撕掉了公文，“嘶啦”一聲，引得大家都望向他。

3、如為招搖撞騙而偽造公文證件的，偽造公文證件具有特定的犯罪目的，招搖撞騙也具有特定的犯罪目的，但偽造公文證件的目的是為招搖撞騙目的服務的，招搖撞騙才是行為人的終極目的。

4、看到辦公桌上堆滿待決的公文，她不禁感到心煩意亂，直想調頭走人。

5、昔日的農民,今日的企業家,如今也是西裝革履,手提公文包滿世界跑。

6、表揚一個人，最好用公文;批評一個人，盡量用電話。

7、杠桿式彈子鎖通常用于公文包，保管箱，及儲物柜。

8、為此，以公文處理活動為對象，充分建立和實施相關的法律規范、制度規范就成為一種客觀的必需。

9、聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

10、公司另兼經部分品牌辦公文化用品.

11、她問道，現在的商務旅客往往只帶著一個手提的公文箱，難道我們還需要讓他們先去房間里等著，然后再讓行李員把行李送上去嗎?

12、大家要更詳細地了解，可以看公文袋里的資料和上網。

13、公文寫作與時俱進，其多層功能和價值日趨突出。

14、采購產品磁帶,碳紙,電腦紙,辦公文具,表,文具,紙品.

15、各類文化和體育用品、戶外休閑用品、辦公文具用品等。

16、公文是公務機構依法履行職能的一種重要工具，公文處理本身就是一種有特定法律后果的法律行為。

17、公文書和私文書的界限在于文書是否出自于公務人員職務上的制作，并且是否具有證據機能。

18、區分這兩組概念對于我們進一步深入研究駢體公文具有重要的意義。

19、通過從反面例舉的方法，論述了完善公文寫作的語言表達，必須做到語言規范、合理、合情，并指出了提高公文寫作者的語言準確表達能力的途徑。

20、行政公文文種的變化應該適應、滿足行政公務活動的需要。

21、今天他看上去極度疲勞。他匆匆忙忙地往他的公文箱里塞滿文件，準備帶回家去干。

22、教文是我國封建社會公牘文中的一種地方性下行公文，具有很強的實用性和功利色彩。

23、秋天的早晨是熱鬧的，一群群天真活潑的小學生蹦蹦跳跳地背著書包上學去了。爸爸媽媽也提著公文包開始了一天的忙碌。最清閑的要算爺爺奶奶們，他們有的在小廣場上跳舞，有的在唱歌。

24、畢了業之后我覺得我也一直很努力，每天我也在準備功課，第二天拍什么，為什么得不到認可，所有人都要認可我，我就一定是一個，我當時的夢想就是說，一定要說"文章的老婆馬伊琍"而不是"馬伊琍的老公文章"!

25、一天早上，爸爸和往常一樣，津津有味地吃了早飯，掏出手帕擦了擦那副寬邊眼鏡，拎起公文包，精神抖擻地上班去了。

26、駢體作為一種語體，與散體并列，自晉代定體成式開始，便在公文寫作領域長盛不衰，直至文言文的消亡而最終消失。

27、該公司是一家國際采購商，來自塞舌爾，需要購買的產品類別包括：辦公文具、珠寶及骨刻玉雕等。

28、該公司是一家國際采購商，來自英國，需要購買的產品類別包括：辦公文具、禮品、日用品、箱包、裘革皮羽絨及制品等。